Formål og rækkevidde

Vi ønsker at skabe et trygt, inkluderende og respektfuldt trænings- og konkurrence­miljø for alle gymnaster, trænere, frivillige og forældre. Politikken gælder i hallen, på ture, stævner, træningslejre og online (fx klubchats og sociale medier). Bestyrelsen har det overordnede ansvar for, at politikken efterleves, og for at der handles hurtigt og fagligt forsvarligt, hvis grænser overskrides.

1. Værdier og kultur – sådan er vi sammen

- Respekt, ligeværd og omsorg er udgangspunktet i alle relationer – uanset alder, køn, baggrund, præstationsniveau og rolle.

2. Klare rammer for adfærd

2.1 Fysisk kontakt

- Fysisk kontakt må kun ske, når det er fagligt nødvendigt (spotting/sikkerhed) og altid respektfuldt og varslet.
- Slag, prik, klem, “drilleri” på bagdel eller intime zoner er aldrig acceptabelt.

2.2 Omklædning, bad og transport

- Voksne og børn/unge klæder om hver for sig, hvor det er muligt. Ingen fotografering i omklædnings- og badeområder.
- Kørsel aftales åbent; som udgangspunkt mindst to i bilen ved kørsel med børn/unge, og forældre informeres på forhånd.

2.3 Kommunikation og sociale medier

- Kommunikation foregår i åbne kanaler og i et ordentligt sprog.
- 1:1 beskeder til børn/unge undgås, medmindre det er sagligt nødvendigt.
- Billeder/video deles kun med samtykke og efter gældende GDPR-regler.

3. Roller og ansvar

- Bestyrelsen: Vedtager politikken, udpeger kontaktperson(er), sikrer børneattester, introduktion af frivillige og opfølgning.
- Kontaktperson(er) for tryghed/samvær: Mia Wassmann, tlf: 26250627
- Trænere og frivillige: Kender politikken, deltager i årlig intro/opdatering, siger fra og dokumenterer bekymringer.
- Forældre og aktive: Kender spillereglerne og bruger kontaktvejene ved bekymring.

4. Forebyggelse – kompetencer og kontroller

- Børneattester indhentes og fornyes for alle med fast kontakt til børn/unge.
- Intro og oplæring: Nye trænere får intro til spotting, grænsesætning, kommunikation og procedure ved bekymringer.

5. Hvis noget sker – sådan handler vi

5.1 Hændelser og bekymringer

- Trin A – Stop og skab ro
- Trin B – Dokumentér
- Trin C – Informér

5.2 Vurdering og midlertidige tiltag

Bestyrelsen vurderer sagen og kan midlertidigt fritage en træner/frivillig fra opgaver.

5.3 Underretningspligt og politianmeldelse

Ved mistanke om overgreb/mistrivsel mod en person under 18 år har alle en lovpligtig underretningspligt.

5.4 Kommunikation

Bestyrelsen varetager al ekstern kommunikation.

5.5 Konsekvenser

Konstateres en krænkelse, kan bestyrelsen vælge at opsige samarbejdet med krænkeren øjeblikkeligt.

6. Indberetning og trygge kanaler

- Primær vej: Kontakt Mia Wassmann, tlf:  26250627, miawassmann@hotmail.com
- Alternativ: Ida på info@teamgymhelsingor.dk

7. Dato og godkendelse

Senest vedtaget af TeamGym Helsingørs bestyrelse den 09.10.2025 og træder i kraft samme dag.